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深耕項目現(xiàn)場

有話直說

<p class="ql-block">  作為項目建設(shè)團隊的一員,我終于第一次深入項目現(xiàn)場參與管理。在斷斷續(xù)續(xù)兩年多時間里,我全程參與、用心投入、盡力而為,既有深刻感觸,更覺值得全面復(fù)盤。</p><p class="ql-block"> 延安天然氣儲氣調(diào)峰及配套LNG項目是省市重點工程,也是延長石油踐行社會責(zé)任的民生項目。項目可研論證完成后,2023年4月18日正式提交我們煉化公司項目建設(shè)指揮部負責(zé)建設(shè)管理;同年5月24日指揮部成立延安項目執(zhí)行中心,下設(shè)七個專業(yè)小組,我擔(dān)任綜合管理組組長,配備兩名干事。我們組的職責(zé)涵蓋執(zhí)行中心人員的辦公、住宿、餐飲、車輛、會議、考勤管理,以及手續(xù)辦理、對外協(xié)調(diào)等事務(wù),同時我還需兼顧總部綜合管理部的行政文秘、辦公用品及檔案管理等工作。由于綜合管理部人員緊缺,2025年5月前,我很難深度參與項目現(xiàn)場的綜合服務(wù)管理,僅能在必要時進駐現(xiàn)場開展三五天工作。</p> <p class="ql-block">  一、后勤管理主要工作在兩年多的時間里,我們組扎實推進了以下工作: </p><p class="ql-block"> (一)高效解決后勤保障難題,筑牢項目運行基礎(chǔ)?!氨R未動,糧草先行”。執(zhí)行中心成立次日,我們便深入青化砭周邊考察,結(jié)合當(dāng)?shù)胤吭闯渥愕膶嶋H,通過市場調(diào)研、多方對比,嚴格按招標程序,于2023年5月中旬確定以租賃方式解決辦公及住宿問題。同步推進辦公設(shè)施采購、餐飲公司招標及執(zhí)行中心規(guī)章制度編制,至7月中旬,所有制度、運行機制全部建立,住宿、辦公、餐飲全面投用。這一舉措不僅為團隊快速提供了良好的工作生活環(huán)境,大幅降低了臨設(shè)投入成本,更為執(zhí)行中心的高效運轉(zhuǎn)奠定了堅實基礎(chǔ)。</p><p class="ql-block"> (二)攻堅克難推進手續(xù)辦理,打通項目建設(shè)梗阻。項目建設(shè)中,綜合管理組負責(zé)的土地、林業(yè)、規(guī)劃、施工許可等手續(xù)均為“牽一發(fā)動全局”的基礎(chǔ)性、前置性工作。項目初期即梳理全流程手續(xù)清單、責(zé)任部門及前置條件,制定計劃專人跟蹤;其中土地手續(xù)是最大難點。2023年接手時,僅80畝“夾縫地”具備出讓條件,且轉(zhuǎn)讓手續(xù)尚未啟動,其余地塊僅處于報批或性質(zhì)劃轉(zhuǎn)階段,490畝建設(shè)用地需分三批轉(zhuǎn)讓。面對“起步遲、批次多”的困境,指揮部成立“土地手續(xù)辦理專班”,制定專項實施方案,安排專人蹲點對接工業(yè)園區(qū),每周跟進進度、反饋問題。經(jīng)過反復(fù)溝通協(xié)調(diào),將首批80畝與第二批240畝合并,于2024年3月底完成320畝土地競拍,為前期施工掃清障礙;第三批167畝土地則在2025年8月初完成競買。期間,一邊是集團加快進度的要求,一邊是土地未到位導(dǎo)致的施工受阻,我們頂著巨大壓力持續(xù)溝通,全力推動手續(xù)辦理。</p><p class="ql-block"> 用地規(guī)劃及工程規(guī)劃手續(xù)受土地和設(shè)計進度影響推進緩慢,但項目進場及安評、環(huán)評等專項手續(xù)又需依托這兩項手續(xù)。我們多次對接設(shè)計院與地方部門,在首批土地完成后及時辦理對應(yīng)地塊的規(guī)劃手續(xù),確保專項手續(xù)及現(xiàn)場施工合法推進;直至2025年8月底第二批土地完成后,才啟動項目總體規(guī)劃手續(xù)。因總平面局部變更,又經(jīng)歷重新調(diào)整、協(xié)調(diào)上級,最終于12月底完成全部規(guī)劃手續(xù)。此外,我們還同步辦理了邊坡臨時用地、林業(yè)、防雷靜電等手續(xù)。項目初期即梳理全流程手續(xù)清單、責(zé)任部門及前置條件,制定計劃專人跟蹤;2025年8月,借助市政府“解扣會”的支持,推動剩余手續(xù)艱難落地。</p><p class="ql-block"> (三)精細管理餐飲服務(wù),保障團隊飲食安全。盡管是臨時灶務(wù),我們始終秉持“讓大家吃好”的理念,以“家常飯”為主,確保餐飲安全、衛(wèi)生、營養(yǎng)均衡。但因人員緊張,一名伙食管理人員需兼顧考勤、固投報送、工資發(fā)放等工作,食材管理、衛(wèi)生監(jiān)督、費用核算等環(huán)節(jié)只能協(xié)調(diào)專業(yè)小組輪流參與監(jiān)灶,雖有怨言但保障了規(guī)范運行。受限于臨時灶務(wù)無法設(shè)立專戶,就餐采用二維碼刷卡(初期為簽名登記),后期天然氣團隊加入后,就餐人數(shù)保持在50人以上,面臨灶務(wù)人員不足、場地受限、餐具短缺等問題,飯菜質(zhì)量下滑引發(fā)不滿。即便如此,兩年半來未發(fā)生飲食安全及液化氣使用事故,“家常飯”的定位也得到了大家的認可。</p><p class="ql-block"> (四)主動擔(dān)當(dāng)對外協(xié)調(diào),化解項目推進阻力。項目協(xié)調(diào)涉及村民阻擋、園區(qū)對接、天然氣公司業(yè)務(wù)往來等,其中村民阻擋直接影響施工進度。邊坡工程臨時用地涉及兩個村300多戶村民,因道路占用、祖墳保護、土地計量、補償標準等問題,大面積施工階段幾乎每天都有村民阻撓。我們每次現(xiàn)場協(xié)商后,及時請求園區(qū)或村干部介入,必要時聯(lián)系派出所支持。與園區(qū)、天然氣公司的對接則以函件草擬、進度報送、信息傳遞為主,遇緊急事項第一時間匯報領(lǐng)導(dǎo)。雖多為聯(lián)絡(luò)工作,但收集的一手信息為上級決策提供了依據(jù),間接解決了諸多小問題,保障了項目有序推進。</p><p class="ql-block"> (五)精準完成固投報送,助力宏觀決策參考。固定資產(chǎn)投資統(tǒng)計是宏觀經(jīng)濟決策的重要依據(jù),地方政府要求每月5日前報送上月數(shù)據(jù),且需提供三方簽字(工程類)或合同、發(fā)票、付款記錄(設(shè)備材料類)作為支撐。由于項目結(jié)算滯后,部分已完成的實物量因缺乏發(fā)票和結(jié)算依據(jù),難以按形象進度報送,導(dǎo)致地方政府要求的任務(wù)幾乎月月未完成,我們也常承受無端訓(xùn)斥。最終,經(jīng)過一年多的堅持,隨著2025年10月底項目中交,21億元投資任務(wù)及固投報送全部完成。</p><p class="ql-block"> (六)規(guī)范車輛管理,保障出行安全。執(zhí)行中心的4輛服務(wù)車輛(三小一大)由綜合管理組負責(zé)使用、培訓(xùn)、考勤及檢查(維修除外)。我們強化駕駛員服務(wù)意識,保障領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)、外事活動及施工生產(chǎn)出行,車輛每日往返青化砭礦區(qū)與梁村辦公區(qū)、項目現(xiàn)場,每周往返青化砭與交口河。通過詳細登記出行記錄、組織法規(guī)學(xué)習(xí)、落實違章自負、更換不合格司機等措施,實現(xiàn)兩年多無交通事故,安全行駛15萬公里,平均每車年行駛3.75萬公里。</p> <p class="ql-block">  二、收獲與反思</p><p class="ql-block"> (一)收獲與體驗</p><p class="ql-block"> 1. 全程參與重大項目建設(shè),在后勤、手續(xù)、協(xié)調(diào)等方面付出努力,為項目中交貢獻力量,作為直接參與者,收獲了沉甸甸的成就感。</p><p class="ql-block"> 2. 作為組長,從統(tǒng)籌謀劃到具體問題解決,熟悉了后勤、手續(xù)、協(xié)調(diào)等工作的知識、流程及實操經(jīng)驗,開闊了視野,積累了寶貴經(jīng)驗。</p><p class="ql-block"> 3. 與總包、監(jiān)理、園區(qū)、天然氣公司及執(zhí)行中心同事的往來中,雖有意見分歧的摩擦,但更多是合作的默契,不僅結(jié)識了新朋友,加深了對同事的了解,更學(xué)會了與不同性格人員的溝通技巧。</p><p class="ql-block"> 4. 工作之余走進青化砭的溝峁、趕集市、逛廟會、參與紅白事,對當(dāng)?shù)氐牡乩盹L(fēng)貌、風(fēng)土人情有了深入了解。 </p><p class="ql-block"> (二)教訓(xùn)與思考</p><p class="ql-block"> 1. 業(yè)務(wù)不熟導(dǎo)致管理被動。前期因不在現(xiàn)場,且缺乏車輛、灶務(wù)、手續(xù)辦理等經(jīng)驗,后期介入時只能沿用既有模式,如灶務(wù)成本管控缺少監(jiān)督,存在管理漏洞。</p><p class="ql-block"> 2. 對綜合管理認識不足,標準不高。后勤、手續(xù)、協(xié)調(diào)等雖為輔助工作,但任一環(huán)節(jié)出問題都可能影響項目推進(如土地手續(xù)滯后阻礙開工、村民阻擋延誤施工),而我存在“得過且過”心態(tài),導(dǎo)致工作質(zhì)量有待提升。</p><p class="ql-block"> 3. 管理魄力不足。作為組長,過于顧慮下屬感受,優(yōu)柔寡斷,對頂撞行為處理不力,導(dǎo)致部分人員散漫、試探底線,影響團隊秩序。</p><p class="ql-block"> 4. 溝通不足,團隊凝聚力弱。工作中僅局限于業(yè)務(wù)交流,缺乏業(yè)余活動,導(dǎo)致壓力無法釋放、矛盾難以化解,團隊未能形成“互補互促”的合力。</p> <p class="ql-block">  三、未來工作方向經(jīng)驗與教訓(xùn)的價值,在于指導(dǎo)未來的成長。今后,我將從三方面改進:</p><p class="ql-block"> 一是主動作為,提前謀劃。對階段性工作不等不靠,對臨時任務(wù)、突發(fā)情況急事特辦,確保事事有回音、件件有著落。</p><p class="ql-block"> 二是精益求精,注重細節(jié)。樹立“綜合事務(wù)無小事”理念,以高標準辦好每一件事,力求零失誤,避免因小失大。</p><p class="ql-block"> 三是強化擔(dān)當(dāng),履職盡責(zé)。正視綜合管理工作的復(fù)雜性與重要性,以高度的自覺和任勞任怨的態(tài)度,將工作視為機遇與使命。</p><p class="ql-block"> “沒有做不好的事,只有做不好事的人”。未來,我會正視不足、持續(xù)改進,以更細致的作風(fēng)、更充分的溝通、更強的責(zé)任心,力爭把每一項工作做到更好。正如古語所言:“天下難事始于易,天下大事始于細”,唯有腳踏實地,方能不斷進步。</p>