李海水先生師門首屆弟子聯(lián)誼會神鹿太極扶風輔導站服務工作側記 <p class="ql-block"> “承古開今太極韻， 鹿鳴盛世松柏長”。神鹿太極創(chuàng)始人、扎西拳藝傳播中心總教練、楊式太極拳第六代傳人、太極拳名家李海水先生師門首屆弟子聯(lián)誼會暨納徒儀式、七十壽辰等三大盛事，已于2025年3月12日至3月14日，在周禮之鄉(xiāng)陜西扶風關中風情園隆重舉行，圓滿禮成。</p> <p class="ql-block"> 作為本次活動的承辦方，神鹿太極全國推廣中心陜西扶風輔導站，通過團隊協(xié)作與細節(jié)把控，為參會者呈現(xiàn)了一場太極文化傳承的盛會。以下是服務工作的側記：</p><p class="ql-block">一、會前籌備：眾志成城，共筑基石</p><p class="ql-block"> 早在2024年，聽聞神鹿太極全國推廣中心準備舉辦首屆弟子聯(lián)誼會活動，扶風輔導站第一時間積極響應，向聯(lián)誼會組委會提出申請，希望在扶風舉辦活動。</p><p class="ql-block"> 2024年12月中旬，經過恩師李海水先生同意，聯(lián)誼會確定在扶風關中風情園和扶風體育館舉辦，扶風輔導站隨即開始會議籌備工作。</p><p class="ql-block"> 會議籌備期間，扶風拳友們精神振奮，自發(fā)組建團隊，分工明確、通力協(xié)作。從會場選址，食宿安排，車輛接送，場地布置到物資調配，從流程設計到應急預案，每個環(huán)節(jié)均經過反復推敲。</p><p class="ql-block"> 為了確保每一項服務工作落到實處，扶風輔導站站長兼教練袁淑紅老師帶領輔導站的各位理事，多次到風情園和相關場所實地考察，召集專人研究接待方案。</p><p class="ql-block"> 會務服務工作總管吳建強老師總覽全局，精心籌劃，積極和風情園負責人茍亞紅副總經理，客房部鄧娟俠經理等多次協(xié)商溝通會務細節(jié)。</p><p class="ql-block"> 拳友曹博來老師、秦新社老師、王懷忠老師積極與體育館主管部門協(xié)調溝通，及時申報并辦理場館使用備案相關手續(xù)，扶風縣體育運動管理中心景雙明主任對此次活動給予了大力支持，及時組織安排人員對主館設施進行維護，及時安排檢修電子設備，確保拳藝展演順利進行。</p><p class="ql-block"> 副站長程小勇老師，理事羅乃讓老師多方奔走，跑前跑后，為會議落實多項具體事務。</p><p class="ql-block"> 在外地帶孫子的秘書長趙廣太老師也對會議十分關注，為會議獻計獻策，提出了很多實用的建議。</p><p class="ql-block"> 2025年3月上旬，聯(lián)誼會進入倒計時，會議籌備工作進入沖刺階段，團隊成員各司其職，認真落實分管的工作。</p><p class="ql-block"> 袁淑紅老師及時在聯(lián)誼會微信群推出到達扶風的乘車方式和接站方案，為外地拳友提前購票選擇出行方式提供方便，并貼心地發(fā)送風情園9號樓的定位信息，幫助自駕的拳友順利抵達會址。</p><p class="ql-block"> 羅乃讓老師逐一落實接送車輛信息和人員，聯(lián)系提前輸入風情園門禁系統(tǒng)，確保接送工作順利進行。</p><p class="ql-block"> 劉亞利老師跑了多家花店考察，反復對比，確保會議用鮮花質量。</p><p class="ql-block"> 張雙會老師親自書寫接站聯(lián)絡牌，楊宏芳老師、羅乃讓老師協(xié)助制作接站牌。</p><p class="ql-block"> 孫靜老師親自設計、分類打印報到簽到冊。</p><p class="ql-block"> 3月10日，團隊成員特意暫停晨練，袁淑紅老師召集大家在風情園現(xiàn)場開會，逐項落實會務接待事宜，分組實施各項計劃。</p><p class="ql-block"> 為確保隆重的弟子聯(lián)誼會和莊重的納徒儀式順利進行，團隊提前規(guī)劃場地動線，調試燈光音響設備，布置會議，使現(xiàn)場莊嚴肅穆，傳承氛圍濃厚。</p> <p class="ql-block">二、會中服務：細致入微，溫情滿溢 </p><p class="ql-block">1、迎賓階段</p><p class="ql-block"> 3月11日，聯(lián)誼會報到日，團隊成員，盛裝出行，開啟迎賓模式，提前在交通樞紐迎接遠道而來的弟子和嘉賓。</p><p class="ql-block"> 清晨5點30分，夜色籠罩，天還沒有亮，王懷忠和羅乃讓兩位老師已經起床開始洗漱了，他們要早早驅車趕赴楊凌南站，迎著晨曦和寒風，開始一天的接站工作。</p><p class="ql-block"> 匆匆忙忙地吃過早飯，張紅莉、楊宏芳、張會俠三位老師相約來到扶風汽車站，看到來自楊凌和西安的班車，就舉著接站牌迎上去。特別值得一提的是拳友劉亞琴老師，看到天氣降溫，擔心接站的拳友受冷，特意打電話給在汽車站工作的朋友，為接站拳友們提供臨休室。</p><p class="ql-block"> 秦新社、張倉有、馬鐵騎、李乖萍等拳友也已早早的把車開到汽車站附近，開啟了隨時接送模式，其他司機拳友們也耐心地呆在家里，守著電話，等待接站指令。</p><p class="ql-block"> 陽春三月的關中風情園內，桃夭灼灼，會議接待工作在9號樓大廳拉開帷幕，在袁淑紅老師和吳菓老師的帶領下，劉亞利、宋冀冬、王玲娟三位老師已同風情園客服部鄧經理等服務人員一起，開始報到入住服務工作。</p><p class="ql-block"> 吳建強、程小勇、趙廣太、張雙會、曹博來、孫靜等六位老師在旁協(xié)助，隨時接待到會拳友，為報到的弟子準備秩序冊和伴手禮包并協(xié)助簽到，引導參會的嘉賓辦理入住手續(xù)。 </p><p class="ql-block"> 程小勇老師多次不辭勞苦地開車帶幾位準弟子找照相館拍證件照片，幫忙參會老師找打印店打印發(fā)言稿等。</p><p class="ql-block"> 團隊成員的整個接待工作緊張有序，忙而不亂。</p> <p class="ql-block">2、會議階段</p><p class="ql-block"> 會議期間，吳建強老師和趙廣太老師精心負責協(xié)調餐飲工作，及時統(tǒng)計和估算每次的就餐人數，及時協(xié)調餐飲部。團隊成員早出晚歸，引導安排參會人員就餐。</p><p class="ql-block"> 為了確保拳藝交流和刀劍展演順利進行，秦新社、王懷忠、羅乃讓三位老師提前離開宴會，趕到體育館，調試設備，安排會場。</p><p class="ql-block"> 為了方便接送車輛順利出入體育館，秦新社老師及時溝通協(xié)調，王紅茹、任玲娟兩位老師早出晚歸，不懼風雨，堅持守在道閘門出入口，手動控制道閘桿，確保進出車輛順利通行。</p><p class="ql-block"> 聽說李老師傷風感冒，身體不適，在醫(yī)院工作的劉亞利老師和孫西讓老師貼心的送來體溫計和藥品。</p><p class="ql-block"> 為挑選好滿意的納徒儀式的供品，張紅麗、楊宏芳、王玲娟等老師晚上外出采購，直到挑到鐘意的供品。</p><p class="ql-block"> 愛好攝影的拳友宋玉信老師，熱心的幫忙準備電源線，調試拍攝設備，幫助大家留下美好瞬間。</p><p class="ql-block"> 會議期間，師娘急性腸胃炎發(fā)作，袁淑紅老師和劉亞利老師及時開車送師娘入院治療并徹夜陪護。</p><p class="ql-block"> 會議后期，來自江蘇江陰的李輝老師不慎扭傷腳踝，行動不便，王玲娟和王懷忠兩位老師貼心開車接送。</p><p class="ql-block"> 會議即將結束時，王泰生、孫西讓兩位老師主動放棄現(xiàn)場聆聽李老師親自講拳的機會，及時將為了趕車而不得不提前離場的幾位老師送到汽車站。</p><p class="ql-block"> 以上種種，諸如此類，所做所為，點點滴滴，平凡而溫馨。</p><p class="ql-block"> 此次活動三大盛事圓滿成功，離不開扶風輔導站每一位成員的共同努力，離不開組委會的精心策劃，離不開關中風情園的熱情服務，也離不開扶風縣體育運動管理中心的大力支持與積極配合。</p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block"> </p> <p class="ql-block">三、會后總結：感恩傳承，共繪未來 </p><p class="ql-block"> 本次聯(lián)誼會會務服務工作，得到了李海水老師的肯定和廣大與會者的稱贊。活動圓滿落幕時，團隊第一時間整理場地并核算費用，同時收集參會者反饋意見以優(yōu)化后續(xù)服務。正如參會拳友在感謝信中所言：“因為有您們，太極盛宴才如此溫暖難忘?！?lt;/p><p class="ql-block"> 此次服務工作不僅彰顯了神鹿太極“扎西精神”的傳承，更通過精細化、人性化的服務，讓參會者感受到“咫尺天涯，神鹿為家”的內涵，感受到了“賓至如歸”的禮遇，為太極文化的傳播注入了新動能。</p> <p class="ql-block">文字:宋冀冬</p><p class="ql-block">編輯:宋冀冬 王懷忠</p><p class="ql-block">攝影:陳邵飛 劉保忠 呂建平等</p><p class="ql-block">審核:袁淑紅 張雙會 吳建強</p><p class="ql-block">日期:2025.3.17</p>